1. Principes statutaires de gouvernance et mandat bénévole
La direction opérationnelle et juridique de l'association VIAS EN JAZZ est confiée à un bureau exécutif élu au scrutin secret par l'Assemblée Générale ordinaire des membres adhérents, pour un mandat renouvelable de trois années civiles. Conformément à l'article 9 des statuts déposés en préfecture de l'Hérault, les administrateurs exercent leurs responsabilités dans un cadre strictement bénévole.
Aucun administrateur, président, secrétaire ou trésorier ne perçoit de traitement salarial, d'indemnité compensatrice de perte de revenus ou de jetons de présence. Les seuls remboursements admis portent exclusivement sur les frais réels engagés pour le compte de l'association (tels que l'affranchissement de correspondances administratives ou les droits d'enregistrement préfectoraux), sur présentation obligatoire de pièces justificatives conformes aux directives de l'administration fiscale.
2. Trombinoscope et notices biographiques des officiers du bureau
Jean-Marc Laurent
Ancien directeur de conservatoire à rayonnement départemental et musicologue de formation, Jean-Marc coordonne la vision artistique et les relations institutionnelles avec la municipalité de Vias et les services de l'État. Il supervise la programmation du festival annuel et préside les délibérations collégiales avec le souci permanent de l'utilité publique.
Hélène Martinez-Dubois
Professeure certifiée de lettres et documentaliste en collège public, Hélène est en charge de la tenue légale des registres, de la correspondance administrative et des relations avec les établissements scolaires partenaires. Elle veille à l'exactitude des procès-verbaux et à l'organisation logistique des assemblées citoyennes.
Philippe Vidal
Cadre comptable honoraire et résident viassois de longue date, Philippe administre la comptabilité analytique de l'organisme, l'ordonnancement des factures fournisseurs et la conformité des demandes de subventions territoriales. Il garantit la sincérité des livres de comptes et pilote l'audit 2026.
3. Déclaration formelle sur l'absence de conflit d'intérêts
En application de la charte de déontologie adoptée lors de l'assemblée générale du 15 janvier 2026, chacun des membres du bureau a souscrit un engagement sur l'honneur certifiant l'absence d'intérêt financier direct ou indirect dans les entreprises prestataires sollicitées pour les besoins techniques de l'association (sonorisation, gardiennage agréé, assurance responsabilité civile).
Cette séparation étanche prévient tout risque de collusion et consacre le dévouement exclusif des administrateurs à la réalisation des objectifs statutaires. Les comptes annuels et le grand livre comptable sont consultables par tout adhérent à jour de sa cotisation lors de la permanence hebdomadaire fixée au siège social, 6 place du 11 Novembre à Vias.
4. Contrôle démocratique et commissions spécialisées
Afin d'épauler le bureau dans ses arbitrages quotidiens, l'association s'appuie sur deux commissions consultatives animées par les bénévoles adhérents :
- La Commission de programmation & médiation culturelle : Chargée d'évaluer la représentativité des répertoires, de sélectionner les intervenants régionaux et de concevoir les supports pédagogiques diffusés aux publics scolaires et ruraux.
- La Commission d'éco-responsabilité et cadre de vie : Chargée du contrôle des niveaux acoustiques sur le terrain, de la gestion des consommations énergétiques et du dialogue de proximité avec les riverains des sites d'accueil.